Agile Procurement Methodology
10
Nov

AGILE PROCUREMENT: MODELO DE GESTIÓN DE COMPRAS EN UN ENTORNO V.U.C.A.

Covid ha destacado aún más la debilidad intrínseca de los procesos de compras tradicionales, en particular aquellos anclados en formas no digitalizadas de interactuar con proveedores y clientes.

El papel de la tecnología es cada vez más fundamental para asegurar la continuidad del negocio: favorece la interoperabilidad y la agilidad empresarial, garantizando una visión general de la red de proveedores para satisfacer las necesidades de compras directas e indirectas, con un sistema de gestión de riesgos capaz.

Compras, es una función clave para asegurar la supervivencia de la empresa durante y después de la pandemia. Pero deberá digitalizar sus procesos, para tomar decisiones basadas en el dato, contar con enfoque muy colaborativo con proveedores y las unidades de funcionales e integrarse en el negocio, para poder adelantarse a los impactos de las turbulencias del entorno.

¡Esto es Agile Procurement!

 

OBJETIVOS

El participante (o alumno/a) estará capacitado para:

  • Visualizar el horizonte; visión de la evolución del entorno; cercanía a la andadura del Negocio
  • Digitalizar. Automatizar el proceso de compra; Software de apoyo para la toma de decisiones
  • Análizar el Mapa de Gasto, depurado y confiable. Detectar oportunidades de reducción de costos.
  • Construir un Árbol de Categorías, Taxonomía con sus correspondientes estrategias diferenciales.
  • Gestionar el Panel de Proveedores de acuerdo con el momento de los mercados de aprovisionamiento.
  • Gestionar los riesgos externos, estableciendo planes de Mitigación y Contingencia
  • Adecuar el talento del equipo enfocado al aporte de valor a los objetivos estratégicos de la compañía

 

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?

  • Propietarios, Directores Generales, que perciben la necesidad de profesionalizar y transformar su actual departamento de Compras.
  • Directivos y Gerentes del área de compras que buscan adaptar su área a un modelo de gestión acorde con el turbulento entorno generado por la pandemía
  • Directivos y Gerentes de áreas de negocio y funcionales que observan las oportunidades que se abren en la Gestión de los Recursos Externos.
  • Managers de Finanzas y Controlers que buscan una nueva visión de la Gestión Eficiente del Gasto.
  • Responsables de las políticas de Compliance, que necesitan entender en profundidad los riesgos asociados a la gestión de la red de recursos externos.
  • Compradores senior que desean acelerar su carrera profesional.
  • Miembros del equipo de compras con responsabilidad directa en el desarrollo de su área.

 

METODOLOGÍA

El programa se impartirá en formato presencial, virtual o mixto.

 

PROGRAMA

Módulo I

Trabajando para los objetivos estratégicos del Negocio”

Misión del Compras: Identificarlos, a medida que el escenario post pandémico va evolucionando. Cercanía con el negocio para seguir su evolución con los cambios del entorno; silla en el Comité Ejecutivo. De unidad de servicio a Business Partner.

Beneficio inmediato: aportar valor cuantificable a los objetivos estratégicos del Negocio
Digitalización: Información sólida, para la toma de decisiones estratégicas

 

Módulo II

Sentando las bases para un modelo Agile”.

- Ordenando la casa: Limpieza de referencias, Categorizar, Opportuny Assessment, Quick Wins.

- Análisis sistemático del análisis del gasto.

Beneficio inmediato: Reducción de gastos.
Digitalización: Información sólida, para la toma de decisiones estratégicas

 

Módulo III

Estableciendo estrategias de compra diferenciales según tipo de categoría y estructura del mercado de aprovisionamiento

La empresa compra bienes y servicios que tienen muy diferente impacto en el Negocio. Y en mercados muy diferentes desde los de abundante oferta o de casi monopolio. Misión del Category Buyer:

- Establecer la estrategia más adecuada para cada categoría de compra.

- Gestión del Panel de proveedores. Homolagación. Gestión de Riesgos

- Definir el modo de relación deseado con cada proveedor según su tipología

Beneficio inmediato: Enfoque de los recursos a las categorías más relevantes y optimización del valor que puede aportar al negocio
Digitalización: Utilización para la gestión de la información elaborada en esta etapa

 

 

Módulo IV

«DEFINIENDO COMPETENCIAS Y PERFILES DEL EQUIPO DE AGILE PROCUREMENT»

El equipo de gerentes de Compras, entenderá que las características de su equipo de gestión, son muy diferentes de las tradicionales de excelencia operativa. Agile requiere visión de negocio. Y sobre todo empatía, generando una relación colaborativa con los stakeholders y proveedores.

Beneficio inmediato: Optimización del coste interno del área de Compras en un momento que se va a cuestionar la planilla en todas las áreas de la empresa.
Digitalización: Disponer de soluciones / herramientas amigables para la gestión que realice el equipo, desde el CPO al comprador junior.  

 

PONENTES

Prof. Ramon Sagarra

  • Director PDDC (Programa Desarrollo Directivo Compras, ESADE
  • Colaborador Académico, Executive Education ESADE.
  • Director Diploma Procurement Strategic & Digital, UC (Universidad Católica), Chile.
  • Chairman Cátedra Strategic Sourcing UAI-Santander, UAI.
  • Director MIP (Master International Purchasing) URL (Universidad Ramon Llull).
  • Director MGEI (Master en Gestión de la Empresa Industrial) IQS
  • Profesor en IESE; Escuela de Ingenieros, (Universidad de Navarra); MAI (Kedge, École de Commerce et Management) Bordeaux; UPC; UAI Chile; USF, (San Francisco); Fordham, (NY).
  • Research Fellow en: Harvard Business School (Engineering Management), Stanford University (SRI (Stanford Research Institute), MIT (Massachusetts Institute of Technology).